SMART CARD SYSTEM POLRESTABES SURABAYA

KETENTUAN UMUM

Sejak tahun 2016 Polrestabes Surabaya bekerja sama dengan PT Pelita Mulya mengembangkan sistem online dalam hal pendistribusian BBM kepada anggota yang dinamakan: 

POS SYSTEM (POINT OF SYSTEM), yaitu pengambilan BBM dengan menggunakan Smart Card yang secara otomatis terintegrasi dengan online, untuk mempermudah pengawasan penggunaan BBM kendaraan dinas.

1. Setiap Nomor Kendaraan Polisi menerima 2 ( dua ) kartu member smart card dengan rincian:

    * 1 (satu) kartu untuk bulan GENAP

    * 1 (satu) kartu untuk bulan GANJIL 

2. Setiap smart card hanya berlaku untuk 1 (satu) nomer polisi kendaraan.

3. Setiap smart card BOLEH DIPINDAH TANGANKAN antara anggota namun  HARUS sesuai dengan data nomer polisi kendaraan yang tercatat di dalam kartu.

4. Setiap anggota hanya akan dilayani jika mengisi menggunakan kendaraan yang sesuai dengan data di dalam smart card (TIDAK DIIJINKAN MENGISI MENGGUNAKAN KENDARAAN LAIN / PRIBADI)

5. Setiap permintaan kartu baru (JIKA KARTU HILANG) dapat dilakukan langsung ke kantor SPBU dinas 

MANFAAT PENGGUNAAN SMART CARD 

1. CEPAT 

    Toping kartu pada sensor di mesin pompa, maka transaksi otomatis masuk dan terdata kedalam sistem SISTEMATIS: Proses rekap dari transaksi di lapangan hingga menjadi laporan digital diatur oleh sistem secara teratur.

2. EFISIEN 

    Tidak membutuhkan waktu lama 

3. KEMUDAHAN CONTROLLING 

    Dapat diperiksa actual time berdasarkan Nopol Kendaraan, Satuan fungsi, hari dan tanggal pengambilan BBM per transaksi, jatah  (sisa BBM) Begitu transaksi terjadi, maka data transaksi dapat diakses melalui web online.